📘 Ghid documentat la surse oficiale · actualizat 28 octombrie 2026

Contabil online 2026: abonament sau întrebare?

Scris de echipa editorială QContabil · Cum documentăm informațiile

Un contabil online înseamnă, în 2026, unul din trei lucruri: un abonament lunar la o firmă care îți ține toată contabilitatea, o aplicație în care îți ții singur evidența sau o consultanță punctuală, plătită pe întrebare. Alegi după forma juridică (PFA sau SRL), după câte documente ai pe lună și după cât de des ai nevoie de un specialist.

În practică, un SRL are nevoie aproape mereu de contabilitate ținută de cineva autorizat. Un PFA în sistem real și-o poate ține singur. Întrebarea punctuală e utilă când ai deja contabil sau când îți ții singur evidența și te-ai împotmolit la ceva anume.

Cele trei tipuri de „contabil online”

1. Contabilitate completă pe abonament lunar

Ai un contabil (sau o echipă) care preia documentele lunii, ține registrele, închide luna și depune declarațiile în numele firmei. Documentele le încarci de obicei într-o aplicație sau le trimiți pe e-mail. Vorbiți mai mult online.

Abonamentele vin aproape întotdeauna cu limite. Un număr de documente pe lună, un număr de angajați, uneori un supliment dacă ești plătitor de TVA. La unii furnizori, bilanțul anual se facturează separat. Uită-te ce intră în pachet înainte să compari prețurile, altfel compari mere cu pere.

2. Aplicații self-service pentru PFA

Aplicația îți dă registrele, calculează impozitul și contribuțiile și te ajută să completezi Declarația unică. Munca rămâne a ta: introduci încasările și cheltuielile, verifici, depui. Merge bine la un PFA în sistem real cu puține tranzacții, mai ales dacă vrei să înțelegi ce plătești.

3. Consultanță punctuală, pe întrebare

Plătești o întrebare, nu o lună. Descrii situația în scris și un specialist îți răspunde. Nu primești evidență ținută lunar și nici declarații depuse. Primești o lămurire: dacă îți convine norma de venit sau sistemul real, cum tratezi o factură în valută, ce faci cu o somație de la ANAF.

Majoritatea ofertelor de pe piață sunt pe abonament.

Comparație pe tipuri de servicii

Tip Pentru cine Ce primești Cum plătești Ce NU include, de regulă
Contabilitate completă pe abonament SRL; PFA care nu vrea să se ocupe de evidență Registre, închiderea lunii, declarații depuse, adesea salarizare Abonament lunar, după volum Documente peste limită, uneori bilanțul sau suplimentul pentru TVA
Aplicație self-service PFA în sistem real sau la normă, cu puține tranzacții Registre, calcule, ajutor la Declarația unică Abonament lunar sau anual Un contabil care verifică și răspunde pentru evidență
Întrebare punctuală Oricine are o nelămurire concretă, cu sau fără contabil Un răspuns la situația ta Per întrebare Evidență lunară, depunerea declarațiilor

Furnizori din fiecare categorie și prețul de pornire

Prețurile de mai jos sunt cele afișate la 28 octombrie 2026, de pe site-ul fiecărui furnizor. Ordinea nu e un clasament. Prețurile se mai schimbă, deci verifică-le pe site-ul furnizorului înainte să semnezi ceva.

Contabilitate completă pe abonament

Furnizor Pentru Preț de pornire
eConta PFA și SRL PFA 39 €/lună (30 de documente, Declarația unică inclusă), SRL 49 €/lună (30 de documente), fără TVA în preț; bilanțul anual se facturează separat
Keez PFA și SRL PFA la normă de venit 30 €/lună (până la 10 documente), PFA în sistem real 59 €/lună (până la 20 de documente); SRL neplătitor de TVA, pachetul Mini, 69 €/lună (până la 20 de documente, 1 angajat); tarifele nu conțin TVA
eContabilul doar SRL Starter 45 €/lună, fără TVA (SRL la început, volum mic: 20 de documente, 1 salariat); bilanțul anual inclus în abonament
Bono SRL (platformă de înființare SRL) contabilitate lunară de la 219 lei/lună + TVA, indiferent de numărul de documente (afișat pe pagina principală)
Upline firme (fără diferență PFA/SRL pe pagină) 250 lei/lună + TVA pentru firme fără activitate; 600 lei/lună + TVA pentru 0–40 de documente; tarifele sunt prezentate ca orientative, negociabile
SOLO PFA și PFI care prestează servicii 139 lei/lună, pachetul Standard (pagina nu precizează dacă TVA e inclus)

SOLO stă undeva la mijloc. Lucrezi într-o aplicație, dar echipa lor ține registrele și depune declarațiile, inclusiv Declarația unică. Pe site, serviciul e descris pentru PFA, PFI și profesii liberale, nu pentru SRL.

Aplicații self-service

Furnizor Pentru Preț de pornire
ContApp PFA (și PFI, II, IF) Facturare Simplă 19 lei/lună (PFA la normă care doar emite facturi); Contabilitate Expert (PFA în sistem real, Declarația unică, fără contabil) 49 lei/lună sau 40 lei/lună la plata anuală; TVA inclus; 30 de zile gratuit
MyWiz fără diferență PFA/SRL pe pagină Pachet Facturare 9 €/lună (100 de facturi pe lună); serviciul de contabilitate se ofertează separat, fără preț afișat

Mai există și software-ul de contabilitate făcut pentru contabili. SmartBill Conta, de exemplu, are un plan gratuit, iar planul plătit pornește de la 2 € + TVA/CIF/lună pentru firmele de contabilitate. E unealta cu care lucrează un contabil sau o firmă cu contabil angajat. Nu e un serviciu de contabilitate, așa că prețul nu se compară cu cele de mai sus.

Consultanță pe întrebare

QContabil funcționează pe întrebare, fără abonament. Scrii situația, primești întâi un răspuns generat de AI, apoi un contabil expert îți răspunde în aceeași zi. QContabil nu îți ține evidența și nu depune declarații în numele tău. Separat, printr-un alt plan, un contabil îți poate completa Declarația unică. Ca să vezi cum arată un răspuns, uită-te prin arhiva de întrebări.

Ce spune legea despre cine îți ține contabilitatea

PFA

Dacă venitul tău se calculează în sistem real, Legea contabilității 82/1991 te obligă să ții evidența în partidă simplă (sau în partidă dublă, dacă preferi). Tot legea asta, la art. 10 alin. (4^1), îți permite să o ții singur. Atunci răspunzi tu pentru ea. Contabil nu ești obligat să ai.

La normă de venit nu ai obligația de contabilitate în partidă simplă. Completezi doar partea de venituri din Registrul de evidență fiscală. Plafonul până la care poți rămâne la normă e în plafoanele și cifrele fiscale 2026.

SRL

Pentru SRL, art. 10 din Legea 82/1991 îți lasă două variante. Prima e un compartiment propriu: contabilitatea o ține un angajat, iar cine conduce compartimentul trebuie să aibă studii economice superioare. A doua e un contract de servicii cu un expert contabil sau contabil autorizat, persoană fizică sau firmă de contabilitate.

Administratorul rămâne răspunzător pentru organizarea contabilității. Când lucrezi pe contract, răspunderea pentru conducerea contabilității trece la prestator, în condițiile din lege și din contract. De-asta merită citit contractul, nu doar semnat.

Declarațiile pe care le ai, în linii mari

La PFA, actul principal e Declarația unică (formularul 212), cu termen 25 mai a anului următor. Pentru veniturile din 2026, termenul e 25 mai 2027. O depui online, prin SPV, sau pe hârtie, la ANAF. PFA-urile sunt exceptate de la declarația D406 (SAF-T).

La SRL lista e mai lungă și depinde de situația firmei:

  • D100, pentru obligațiile la bugetul de stat, de exemplu impozitul pe venitul microîntreprinderii;
  • D300 (decontul de TVA) și D394, dacă firma e plătitoare de TVA;
  • D112, dacă ai salariați;
  • D406 (SAF-T);
  • situațiile financiare anuale;
  • iar facturile către alte firme trec prin sistemul RO e-Factura.

Termenele și frecvența țin de regimul firmei. Un abonament complet le acoperă de obicei pe toate, în limitele pachetului. Dacă folosești o aplicație self-service sau pui doar întrebări punctuale, depunerea rămâne la tine sau la contabilul tău.

Când îți ajunge o întrebare și când ai nevoie de abonament

Câteva situații inventate, ca să vezi diferența.

Ești programator, ai PFA la normă de venit și te gândești dacă merită să treci în sistem real de anul viitor. Ai nevoie de un răspuns bun o dată pe an, nu de un contabil plătit lunar. Aici ajunge o întrebare. Poți să faci întâi singur calculul în calculatorul de taxe PFA și SRL și să întrebi apoi doar ce nu îți iese.

Alt caz: ai PFA în sistem real și îți ții evidența într-o aplicație. Primești o factură de la un furnizor din afara țării și nu știi cum s-o tratezi. Calculele le face aplicația. Excepția o lămurești cu o întrebare.

Altfel stau lucrurile la un SRL cu doi angajați și vânzări în fiecare lună. Legea îți cere contabilitate ținută de un angajat calificat sau de un expert contabil ori contabil autorizat, iar declarațiile vin lunar. Aici ai nevoie de abonament (sau de un contabil angajat).

Și mai e situația în care ai deja contabil, dar vrei o a doua părere înainte de o decizie mare, cum ar fi distribuirea de dividende, schimbarea formei juridice sau un control ANAF. O întrebare pusă altcuiva te costă mai puțin decât să schimbi contabilul.

Dacă ai obligații lunare de raportare, îți trebuie cineva care să le depună lunar. Dacă ai doar nelămuriri din când în când, plătește pentru lămuriri.

Ce verifici înainte să alegi

  1. Autorizarea. Pentru contabilitatea unui SRL pe bază de contract, cere dovada că persoana sau firma e expert contabil sau contabil autorizat. La consultanță, întreabă cine răspunde efectiv la întrebări.
  2. Contractul. Ce intră în preț, câte documente, ce plătești în plus (bilanț, TVA, salariați, documente peste limită).
  3. Răspunderea: ce scrie în contract despre greșeli și amenzi, și cine le plătește.
  4. Cine depune în SPV. Furnizorul depune în numele tău, cu împuternicire, sau doar îți pregătește declarațiile?
  5. Termenul de răspuns. Cât aștepți la o întrebare urgentă și pe ce canal o pui.
  6. Exportul datelor. Dacă pleci, primești registrele, balanțele și documentele într-un format pe care îl poate prelua alt contabil?

Ai o situație concretă? Întreabă un contabil — răspuns în aceeași zi.

Surse

Întrebări frecvente

Cât costă un contabil online în 2026?

Depinde de tipul serviciului. La 28 octombrie 2026, pe site-urile furnizorilor, abonamentele de contabilitate completă porneau de la câteva zeci de euro pe lună (sau câteva sute de lei), de obicei cu limită de documente și fără TVA inclus. Aplicațiile self-service pentru PFA pornesc de la circa 20 de lei pe lună. Prețurile se schimbă, deci verifică-le pe site-ul furnizorului.

Pot să-mi țin singur contabilitatea ca PFA?

Da, dacă ești în sistem real. Legea contabilității 82/1991 îți permite să ții singur evidența în partidă simplă, iar răspunderea pentru ea e a ta. La normă de venit nu ai obligația de contabilitate în partidă simplă. Completezi doar partea de venituri din Registrul de evidență fiscală.

Cine poate ține contabilitatea unui SRL?

Un compartiment propriu, condus de cineva cu studii economice superioare, sau un expert contabil ori contabil autorizat, pe bază de contract de servicii. Administratorul rămâne răspunzător pentru organizarea contabilității. Pe contract, răspunderea pentru conducerea ei trece la prestator, în condițiile legii și ale contractului.

Ce înseamnă consultanță contabilă pe întrebare?

Plătești pentru răspunsul la o situație concretă, nu un abonament lunar. Primești o lămurire (de exemplu, dacă îți convine norma de venit sau cum tratezi o factură), nu evidență ținută lunar și nici declarații depuse. Ți se potrivește dacă îți ții singur evidența sau dacă ai deja contabil și vrei o a doua părere.

Când depun Declarația unică pentru veniturile din 2026?

Până pe 25 mai 2027, inclusiv. Termenul e 25 mai a anului următor celui în care ai realizat venitul. O depui online, prin SPV, sau pe hârtie, la ANAF.

Ce verific înainte să semnez cu un contabil online?

Verifică dacă e expert contabil sau contabil autorizat, ce intră în preț și ce plătești în plus (bilanț, TVA, documente peste limită), cine răspunde pentru greșeli și cine depune declarațiile în SPV. Întreabă și în cât timp primești răspuns și dacă îți primești datele într-un format util când pleci.

Ghidurile sunt scrise de echipa QContabil, cu cercetare asistată de AI, și verificate la sursele oficiale (Codul fiscal, ANAF, Monitorul Oficial). Nu înlocuiesc un răspuns pentru situația ta. Cum documentăm informațiile · Ai găsit o greșeală? Scrie-ne la contact@qcontabil.ro.

Situația ta e diferită?

Pune întrebarea ta și primești un răspuns personalizat de la un contabil expert — în aceeași zi.

Întreabă un contabil →