Ghid complet SRL 2026: înființare și taxe

Un SRL se înființează la ONRC cu un capital social minim de 500 lei și taxe de circa 150 de lei. În 2026 plătește 1% din venituri ca microîntreprindere (sub 100.000 de euro și cu cel puțin un salariat) sau 16% impozit pe profit, iar dividendele scoase de asociați se impozitează cu 16%. Mai jos ai tot traseul unui SRL în 2026: înființare, impozitare și administrare.

Ce este un SRL și când are sens

SRL (Societate cu Răspundere Limitată) este o persoană juridică separată de tine: firma încheie contracte, încasează bani și răspunde pentru datorii cu patrimoniul ei, nu cu casa ta. Tu, ca asociat, riști în principiu doar capitalul investit.

SRL are sens mai ales dacă:

• lucrezi cu clienți care preferă sau cer să contracteze cu o firmă;
• vrei să angajezi fără limita de 3 persoane a PFA-ului;
• estimezi venituri mari, unde regimul de microîntreprindere devine avantajos;
• construiești ceva vandabil — un SRL se poate vinde, un PFA nu.

Costul acestor avantaje: banii firmei nu sunt banii tăi până nu îi scoți legal (salariu sau dividende), contabilul autorizat este practic obligatoriu, iar obligațiile declarative sunt mai numeroase. Dacă încă te decizi între variante, citește PFA sau SRL în 2026.

SRL în 2026, pe scurt: cifrele cheie

• Capital social minim: 500 lei pentru SRL-urile nou-înființate — noutate de la intrarea în vigoare a Legii 239/2025 (decembrie 2025); până atunci minimul era simbolic, de 1 leu. Firmele care depășesc 400.000 lei cifră de afaceri trebuie să ajungă la un capital de minimum 5.000 lei.
• Impozit micro: 1% din venituri — cotă unică în 2026, cota de 3% a fost eliminată.
• Plafonul de microîntreprindere: 100.000 de euro — redus de la 250.000 de euro începând cu 1 ianuarie 2026.
• Impozit pe profit: 16% — regimul standard, obligatoriu peste plafonul micro.
• Impozit pe dividende: 16% — pentru dividendele distribuite începând cu 1 ianuarie 2026.
• Plafonul de scutire de TVA: 395.000 lei; cota standard 21%, cota redusă 11%.

Cum înființezi un SRL, pas cu pas

1. Verifică și rezervă denumirea pe portalul ONRC — pregătește 2-3 variante, multe nume sunt deja luate.
2. Stabilește sediul social. Locuința ta funcționează (contract de comodat sau închiriere); există și servicii de găzduire sediu social dacă nu vrei să folosești adresa personală.
3. Alege codurile CAEN — un obiect principal de activitate și oricâte secundare; la SRL nu există limita de 5 coduri de la PFA.
4. Redactează actul constitutiv. Documentul-cheie al firmei: asociați, părți sociale, administrator, obiect de activitate. Modelele standard de pe portalul ONRC acoperă cazurile simple.
5. Depune capitalul social — minimum 500 lei, într-un cont bancar deschis pe numele firmei în curs de înființare, sau în numerar la casieria firmei după înregistrare, conform regulilor băncii alese.
6. Depune dosarul la ONRC — online cu semnătură electronică sau la ghișeu. ONRC nu percepe taxe pentru înregistrare (art. 44 din Legea 265/2022); rămâne de plătit publicarea extrasului în Monitorul Oficial. Legal, registratorul decide în termen de o zi lucrătoare de la depunerea dosarului complet; cu eventuale completări, durează de obicei câteva zile.
7. După înființare: alege regimul fiscal (micro sau profit — vezi mai jos), înrolează firma în SPV, contractează un contabil, deschide contul bancar definitiv și configurează facturarea prin RO e-Factura.

Microîntreprindere sau impozit pe profit?

Prima decizie fiscală mare a unui SRL:

• Microîntreprindere: plătești 1% din venituri (nu din profit), indiferent de cheltuieli. Condiții în 2026: venituri de cel mult 100.000 de euro în anul precedent (cumulate cu ale firmelor legate prin asociați cu peste 25%), cel puțin un salariat cu normă întreagă (sau un contract de administrare/mandat remunerat cel puțin la nivelul salariului minim brut), iar un asociat cu peste 25% din părți sociale poate deține o singură microîntreprindere.
• Impozit pe profit: plătești 16% din profit (venituri minus cheltuieli deductibile). Obligatoriu peste plafonul de 100.000 de euro sau dacă nu îndeplinești condiția de salariat; poate fi avantajos și sub plafon, dacă marjele tale sunt mici.

Regula practică: la marje de profit peste ~6-7%, micro iese de obicei mai bine; la marje mici (comerț, revânzare), impozitul pe profit poate fi mai ieftin. Detalii complete în ghidul Microîntreprindere în 2026.

Ce taxe plătește un SRL în 2026

1. Impozitul firmei: 1% din venituri (micro) sau 16% din profit.
2. Taxele pe salarii, dacă ai angajați: din salariul brut se rețin CAS 25%, CASS 10% și impozit 10%, iar firma plătește în plus contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM) de 2,25%. Un salariat cu salariul minim costă firma aproximativ 4.134 lei pe lună în ianuarie–iunie 2026 (4.050 lei brut) și aproximativ 4.418 lei de la 1 iulie 2026 (4.325 lei brut).
3. Impozitul pe dividende: 16% reținut la sursă când distribui profitul către asociați, plus eventual CASS — vezi ghidul Cum scoți dividende din SRL în 2026.
4. TVA, doar dacă depășești plafonul de 395.000 lei sau optezi voluntar pentru înregistrare.

Cum îți scoți banii din firmă

Greșeala clasică a antreprenorului la început de drum: folosește cardul firmei ca pe cardul personal. Banii SRL-ului se scot legal pe două căi principale:

• Salariu de administrator/angajat — cost total mai mare (contribuții de ~42-45%), dar bani lunari, vechime și asigurare completă;
• Dividende — impozit 16% plus, peste anumite plafoane, CASS; se distribuie din profitul realizat, anual sau trimestrial (dividende interimare).

Combinația frecventă în practică: salariu minim (care bifează și condiția de angajat pentru micro) plus dividende din profit. Calculul complet, cu exemple, în ghidul Cum scoți dividende din SRL.

Obligațiile firmei după înființare

• Contabilitate în partidă dublă — ai nevoie de un contabil; bugetează de la câteva sute de lei pe lună pentru o firmă mică.
• Declarații recurente: D100 (impozite), D112 (salarii), decont de TVA dacă ești plătitor, situații financiare anuale.
• RO e-Factura: obligatorie atât B2B, cât și B2C.
• Registrul beneficiarilor reali: se declară la înființare și la orice schimbare a structurii de deținere.
• Termene de plată: impozitul micro se declară și se plătește trimestrial, până pe 25 a lunii următoare trimestrului.

Primii angajați: ce trebuie să știi

Contractele de muncă se înregistrează în Revisal înainte de prima zi de lucru. Pentru fiecare salariat depui lunar declarația 112 și virezi contribuțiile. La salariul minim, costul total de firmă este de circa 4.418 lei/lună pentru un net de circa 2.699 lei (de la 1 iulie 2026, salariu minim 4.325 lei brut; în ianuarie–iunie 2026: 4.134 lei cost, 2.574 lei net). Dacă ești microîntreprindere, primul angajat nu e doar un cost — e condiția care îți păstrează regimul de 1%.

Un SRL bine pornit înseamnă câteva decizii corecte în primele 30 de zile: regimul fiscal, contabilul, e-Factura. Dacă ai o situație specifică — asociați multipli, activități reglementate, investitori — întreabă un contabil expert și primești răspuns personalizat în aceeași zi.

Surse

• Legea 239/2025 – art. VI: capitalul social minim al SRL (500 lei la înființare; 5.000 lei peste 400.000 lei cifră de afaceri netă); art. XXIV: noi condiții pentru distribuirea dividendelor
• Codul fiscal și Normele metodologice – art. 47 (condițiile microîntreprinderii, plafonul de 100.000 euro din 2026), art. 51 (cota unică de 1%), art. 43 (impozitul pe dividende de 16%) — text consolidat ANAF, actualizat la zi (2026)
• Codul fiscal (Legea 227/2015), forma consolidată – Titlul II (impozitul pe profit, cota de 16%) și Titlul III (microîntreprinderi)
• Legea 141/2025 – impozitul pe dividende de 16% din 2026; cotele de TVA de 21% și 11%
• ANAF (AJFP Vrancea) – modificările impozitului pe dividende aduse de Legea 141/2025
• OG nr. 22/2025 – art. 310 Cod fiscal: plafonul de scutire de TVA de 395.000 lei (text oficial, static.anaf.ro)
• HG nr. 146/2026 – salariul minim brut de 4.325 lei de la 1 iulie 2026 (Monitorul Oficial nr. 196 din 13 martie 2026)
• OUG nr. 89/2025 – suma neimpozabilă la salariul minim: 300 lei în ianuarie–iunie 2026, 200 lei în iulie–decembrie 2026
• Legea 265/2022 privind registrul comerțului, forma consolidată – art. 44 (fără taxe), art. 16 (publicare în MO), art. 107 (termen de o zi lucrătoare)