Ghid complet SRL în 2026: înființare, impozitare și administrare

SRL-ul este forma juridică standard pentru afacerile din România care vor să crească: separă patrimoniul firmei de cel personal, inspiră încredere partenerilor și deschide ușa către angajați, investitori și contracte mai mari. În schimb, vine cu reguli mai multe și cu decizii fiscale care merită luate în cunoștință de cauză. Ghidul de mai jos parcurge tot traseul unui SRL în 2026, cu cifrele la zi.

Ce este un SRL și când are sens

SRL (Societate cu Răspundere Limitată) este o persoană juridică separată de tine: firma încheie contracte, încasează bani și răspunde pentru datorii cu patrimoniul ei, nu cu casa ta. Tu, ca asociat, riști în principiu doar capitalul investit.

SRL are sens mai ales dacă:

• lucrezi cu clienți care preferă sau cer să contracteze cu o firmă;
• vrei să angajezi fără limita de 3 persoane a PFA-ului;
• estimezi venituri mari, unde regimul de microîntreprindere devine avantajos;
• construiești ceva vandabil — un SRL se poate vinde, un PFA nu.

Costul acestor avantaje: banii firmei nu sunt banii tăi până nu îi scoți legal (salariu sau dividende), contabilul autorizat este practic obligatoriu, iar obligațiile declarative sunt mai numeroase. Dacă încă te decizi între variante, citește PFA sau SRL în 2026.

SRL în 2026, pe scurt: cifrele cheie

• Capital social minim: 500 lei — noutate de la 1 ianuarie 2026 (Legea 239/2025); până acum minimul era simbolic, de 1 leu. Firmele care depășesc 400.000 lei cifră de afaceri trebuie să ajungă la un capital de minimum 5.000 lei.
• Impozit micro: 1% din venituri — cotă unică în 2026, cota de 3% a fost eliminată.
• Plafonul de microîntreprindere: 100.000 de euro — redus de la 250.000 de euro începând cu 1 ianuarie 2026.
• Impozit pe profit: 16% — regimul standard, obligatoriu peste plafonul micro.
• Impozit pe dividende: 16% — pentru dividendele distribuite începând cu 1 ianuarie 2026.
• Plafonul de scutire de TVA: 395.000 lei; cota standard 21%, cota redusă 11%.

Cum înființezi un SRL, pas cu pas

1. Verifică și rezervă denumirea pe portalul ONRC — pregătește 2-3 variante, multe nume sunt deja luate.
2. Stabilește sediul social. Locuința ta funcționează (contract de comodat sau închiriere); există și servicii de găzduire sediu social dacă nu vrei să folosești adresa personală.
3. Alege codurile CAEN — un obiect principal de activitate și oricâte secundare; la SRL nu există limita de 5 coduri de la PFA.
4. Redactează actul constitutiv. Documentul-cheie al firmei: asociați, părți sociale, administrator, obiect de activitate. Modelele standard de pe portalul ONRC acoperă cazurile simple.
5. Depune capitalul social — minimum 500 lei, într-un cont bancar deschis pe numele firmei în curs de înființare, sau în numerar la casieria firmei după înregistrare, conform regulilor băncii alese.
6. Depune dosarul la ONRC — online cu semnătură electronică sau la ghișeu. Taxele de înregistrare sunt de aproximativ 150 de lei. Termenul obișnuit: 3-5 zile lucrătoare.
7. După înființare: alege regimul fiscal (micro sau profit — vezi mai jos), înrolează firma în SPV, contractează un contabil, deschide contul bancar definitiv și configurează facturarea prin RO e-Factura.

Microîntreprindere sau impozit pe profit?

Prima decizie fiscală mare a unui SRL:

• Microîntreprindere: plătești 1% din venituri (nu din profit), indiferent de cheltuieli. Condiții în 2026: venituri sub 100.000 de euro, cel puțin un salariat cu normă întreagă (sau administrator cu contract de mandat remunerat), iar un asociat cu peste 25% din părți sociale poate deține o singură microîntreprindere.
• Impozit pe profit: plătești 16% din profit (venituri minus cheltuieli deductibile). Obligatoriu peste plafonul de 100.000 de euro sau dacă nu îndeplinești condiția de salariat; poate fi avantajos și sub plafon, dacă marjele tale sunt mici.

Regula practică: la marje de profit peste ~6-7%, micro iese de obicei mai bine; la marje mici (comerț, revânzare), impozitul pe profit poate fi mai ieftin. Detalii complete în ghidul Microîntreprindere în 2026.

Ce taxe plătește un SRL în 2026

1. Impozitul firmei: 1% din venituri (micro) sau 16% din profit.
2. Taxele pe salarii, dacă ai angajați: din salariul brut se rețin CAS 25%, CASS 10% și impozit 10%, iar firma plătește în plus contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM) de 2,25%. Un salariat cu salariul minim de 4.050 lei brut costă firma aproximativ 4.141 lei pe lună în prima jumătate a lui 2026.
3. Impozitul pe dividende: 16% reținut la sursă când distribui profitul către asociați, plus eventual CASS — vezi ghidul Cum scoți dividende din SRL în 2026.
4. TVA, doar dacă depășești plafonul de 395.000 lei sau optezi voluntar pentru înregistrare.

Cum îți scoți banii din firmă

Greșeala clasică a antreprenorului la început de drum: folosește cardul firmei ca pe cardul personal. Banii SRL-ului se scot legal pe două căi principale:

• Salariu de administrator/angajat — cost total mai mare (contribuții de ~42-45%), dar bani lunari, vechime și asigurare completă;
• Dividende — impozit 16% plus, peste anumite plafoane, CASS; se distribuie din profitul realizat, anual sau trimestrial (dividende interimare).

Combinația frecventă în practică: salariu minim (care bifează și condiția de angajat pentru micro) plus dividende din profit. Calculul complet, cu exemple, în ghidul Cum scoți dividende din SRL.

Obligațiile firmei după înființare

• Contabilitate în partidă dublă — ai nevoie de un contabil; bugetează de la câteva sute de lei pe lună pentru o firmă mică.
• Declarații recurente: D100 (impozite), D112 (salarii), decont de TVA dacă ești plătitor, situații financiare anuale.
• RO e-Factura: obligatorie atât B2B, cât și B2C.
• Registrul beneficiarilor reali: se declară la înființare și la orice schimbare a structurii de deținere.
• Termene de plată: impozitul micro se declară și se plătește trimestrial, până pe 25 a lunii următoare trimestrului.

Primii angajați: ce trebuie să știi

Contractele de muncă se înregistrează în Revisal înainte de prima zi de lucru. Pentru fiecare salariat depui lunar declarația 112 și virezi contribuțiile. La salariul minim, rămâi cu un cost total de firmă de circa 4.141 lei/lună pentru un net de 2.574 lei (primul semestru 2026; de la 1 iulie salariul minim crește la 4.325 lei). Dacă ești microîntreprindere, primul angajat nu e doar un cost — e condiția care îți păstrează regimul de 1%.

Un SRL bine pornit înseamnă câteva decizii corecte în primele 30 de zile: regimul fiscal, contabilul, e-Factura. Dacă ai o situație specifică — asociați multipli, activități reglementate, investitori — întreabă un contabil expert și primești răspuns personalizat în cel mult 24 de ore.