Ghid complet PFA în 2026: înființare, taxe și obligații

Persoana Fizică Autorizată rămâne în 2026 cea mai accesibilă formă de a lucra legal pe cont propriu în România: o înființezi repede, o administrezi ușor și, în multe situații, plătești mai puține taxe decât printr-o firmă. Ghidul de mai jos acoperă tot traseul — de la înființarea la Registrul Comerțului până la taxele pe care le plătești și declarațiile pe care le depui — cu cifrele valabile în 2026.

Ce este un PFA și pentru cine are sens

PFA (Persoana Fizică Autorizată) este forma juridică prin care o persoană fizică desfășoară o activitate economică în nume propriu: programare, consultanță, design, meserii, servicii, comerț la scară mică. Spre deosebire de un SRL, nu creezi o entitate separată — tu ești afacerea, iar banii încasați sunt ai tăi imediat ce ți-ai plătit taxele, fără impozit pe dividende.

PFA are sens mai ales dacă:

• lucrezi singur sau cu maximum 3 angajați (limita legală la PFA);
• activitatea ta încape în cel mult 5 coduri CAEN (a doua limită legală);
• vrei acces imediat la banii încasați, fără formalități de distribuire;
• vrei costuri de administrare mici — evidența contabilă e simplă și, în multe cazuri, ți-o poți ține singur.

Reversul medaliei: răspunzi cu averea personală pentru datoriile din activitate, iar la venituri mari taxele pot depăși ce ai plăti printr-un SRL. Dacă ești între cele două variante, citește și ghidul PFA sau SRL în 2026.

PFA în 2026, pe scurt: cifrele cheie

• Impozit pe venit: 10% din venitul net (sau din norma de venit).
• CAS (pensie): 25%, datorat doar dacă venitul net depășește 12 salarii minime — adică 48.600 lei în 2026.
• CASS (sănătate): 10% din venitul net, cu un minim de 2.430 lei și un maxim de 24.300 lei.
• Salariul minim de referință: 4.050 lei — plafoanele CAS/CASS pentru veniturile din 2026 se calculează la salariul minim valabil la 1 ianuarie 2026, chiar dacă de la 1 iulie 2026 salariul minim a crescut la 4.325 lei.
• Plafonul pentru norma de venit: 25.000 de euro venit brut anual.
• Plafonul de scutire de TVA: 395.000 lei cifră de afaceri anuală.
• Termenul Declarației Unice: 25 mai a anului următor.

Cum înființezi un PFA, pas cu pas

1. Alege codurile CAEN. Maximum 5 clase CAEN pe un PFA. Alege-le pe cele care descriu concret ce vei face — le poți modifica ulterior, dar cu un drum suplimentar la Registrul Comerțului.
2. Stabilește sediul profesional. Poate fi chiar locuința ta, cu acordul proprietarului (contract de comodat sau de închiriere). Dacă e apartament la bloc și primești clienți acolo, ai nevoie și de acordul asociației de proprietari.
3. Dovedește pregătirea, dacă e cazul. Pentru unele activități (de exemplu contabilitate, activități medicale, unele meserii) ONRC cere diplome sau atestate care dovedesc calificarea pentru codul CAEN ales.
4. Depune dosarul la ONRC. Se poate integral online, pe portalul ONRC, cu semnătură electronică, sau fizic la ghișeu. Dosarul conține cererea de înregistrare, actul de identitate, dovada sediului și, unde e cazul, dovada pregătirii profesionale. Înregistrarea PFA la Registrul Comerțului este gratuită.
5. Primești certificatul de înregistrare în câteva zile lucrătoare, cu CUI-ul tău de PFA. Din acel moment poți emite facturi.
6. După înființare: deschide un cont bancar separat pentru activitate (nu e obligatoriu, dar îți simplifică enorm evidența), înrolează-te în SPV (Spațiul Privat Virtual al ANAF) și depune Declarația Unică inițială în 30 de zile de la începerea activității.

Normă de venit sau sistem real?

PFA-urile se impozitează în unul din două sisteme, iar alegerea contează mult:

• Norma de venit: plătești impozit și contribuții raportate la o sumă fixă stabilită anual de ANAF pentru județul și activitatea ta (norma), indiferent cât încasezi în realitate. Dacă încasezi mult peste normă, e varianta câștigătoare. Condiții: activitatea ta să fie pe lista celor impozabile la normă, iar venitul brut din anul precedent să nu fi depășit echivalentul a 25.000 de euro.
• Sistemul real: plătești impozit și contribuții la venitul net real — încasări minus cheltuieli deductibile. E singura opțiune pentru profesii liberale și pentru cine depășește plafonul de 25.000 de euro.

Am detaliat diferențele, cu exemple de calcul, în ghidul Normă de venit sau sistem real în 2026.

Ce taxe plătește un PFA în 2026

Pentru sistemul real, la un venit net anual (încasări minus cheltuieli deductibile), plătești:

1. CAS — contribuția la pensie (25%)

• venit net sub 48.600 lei (12 salarii minime): nu datorezi CAS;
• venit net între 48.600 și 97.200 lei: datorezi CAS la o bază de minimum 12 salarii minime → minimum 12.150 lei;
• venit net peste 97.200 lei (24 de salarii minime): baza minimă urcă la 24 de salarii → minimum 24.300 lei.

2. CASS — contribuția la sănătate (10%)

Se aplică procentual pe venitul net, cu două limite: minimum 2.430 lei (nivelul a 6 salarii minime, datorat în general chiar dacă venitul e mai mic, cu unele excepții) și maximum 24.300 lei (plafonul de 60 de salarii minime).

3. Impozitul pe venit (10%)

Se calculează după ce scazi din venitul net contribuțiile CAS și CASS datorate — ele sunt deductibile.

Exemplu: venit net 80.000 lei în 2026 → CAS 12.150 lei + CASS 8.000 lei + impozit 10% × (80.000 − 12.150 − 8.000) = 5.985 lei. Total: 26.135 lei, adică aproximativ 33% din venitul net. Am calculat trei scenarii complete în articolul Cât te costă un PFA pe an în 2026.

La norma de venit, aceleași reguli se aplică raportat la valoarea normei, nu la venitul real.

Declarația Unică: termene și cum funcționează

Declarația Unică (formularul 212) este documentul prin care PFA-urile își declară veniturile și își calculează singure taxele:

• până pe 25 mai a fiecărui an declari venitul realizat în anul precedent și plătești diferențele de impozit și contribuții;
• la începerea activității, depui Declarația Unică în 30 de zile cu venitul estimat;
• plata se face în contul unic, oricând până la termen — poți plăti și în tranșe.

Întârzierea depunerii sau a plății aduce dobânzi și penalități, așa că termenul de 25 mai merită pus în calendar cu alarmă.

TVA: când devii plătitor

Ca PFA ești scutit de TVA până la o cifră de afaceri de 395.000 lei într-un an. Dacă depășești plafonul, ai obligația să soliciți înregistrarea în scopuri de TVA în 10 zile de la depășire, iar regimul normal de TVA se aplică începând cu operațiunea care a depășit plafonul. Din 2026, cota standard este 21%, iar cota redusă 11%.

Atenție și la serviciile prestate către sau achiziționate de la firme din UE: pentru acestea ai nevoie de un cod special de TVA intracomunitar chiar dacă ești sub plafon.

Facturare, e-Factura și evidența contabilă

• e-Factura este obligatorie: facturile către firme (B2B) și către consumatori (B2C) se transmit prin sistemul național RO e-Factura. Folosește o aplicație de facturare conectată la SPV ca să nu transmiți manual.
• Registrul de evidență fiscală: la sistem real ții Registrul-jurnal de încasări și plăți și Registrul de evidență fiscală — contabilitate în partidă simplă, pe care mulți și-o țin singuri. La normă de venit, obligațiile de evidență sunt minime.
• Păstrează documentele justificative (facturi, chitanțe, extrase) — la sistem real, fiecare cheltuială dedusă trebuie susținută cu documente.

Suspendarea sau închiderea unui PFA

Dacă activitatea se oprește temporar, poți suspenda PFA-ul la ONRC (maximum 3 ani) — pe perioada suspendării nu datorezi contribuții pentru activitate. Închiderea definitivă (radierea) se face tot la ONRC, gratuit, iar în anul următor depui ultima Declarație Unică pentru veniturile realizate până la radiere.

Fiecare situație are detalii proprii — dacă ceva din ghid nu se potrivește exact cazului tău, cel mai sigur e să întrebi un contabil expert și primești răspuns personalizat în cel mult 24 de ore.